¿Conoces el servicio de Gestión de solicitudes TIC?
A través de este medio puedes registrar, hacer seguimiento y cierre de solicitudes de atención técnica sobre el correo electrónico, soporte técnico, entre otros servicios que están a cargo de la OITEL.
Google Slides es una herramienta que permite crear, modificar, editar y colaborar en presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a su adaptación orientada a un entorno web. Además, está incluída en el paquete de aplicaciones de la Suite de Google disponibles mediante el correo institucional de la Universidad del Valle para estudiantes, docentes y funcionarios.
Los correos electrónicos ,en ámbitos jurídicos, tienen el mismo valor que los cheques, las letras de cambio, las cartas o cualquier otro documento escrito en papel. Según la Corte Constitucional de Colombia, al igual que un documento sobre el papel, el mensaje electrónico sirve para probar la voluntad de una persona, es legible, puede ser almacenado en el tiempo y puede ser auditado con fines contables, entre otras cosas.
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Google Task o Tareas de Google es una aplicación diseñada para crear listas de cosas por hacer o tareas. La aplicación está disponible también para dispositivos móviles con sistema operativo Android o iOS; y a su vez, es un complemento en muchos de los servicios de Google a los cuales puede acceder mediante el correo institucional de la Universidad del Valle (Calendario, Google Drive o un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones).
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Staff Notebook es una aplicación dentro de Office 365 que nos permite crear de manera rápida un espacio de trabajo personal para los profesores, una biblioteca con contenido compartido y un espacio de colaboración para todo aquel a quién se le de acceso. Con esta nueva herramienta, la administración y el personal pueden colaborar de manera más efectiva y mejorar la organización, institución o curso. Desde la Universidad del Valle se ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Microsoft 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
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Google Sites es una aplicación de G-Suite que sirve para crear páginas web e intranet que permite crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios, compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos, compartir calendarios, contactos, y personalizar el contenido mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.
Además, forma parte de la suite de productividad de Google y puedes acceder a ella por el simple hecho de tener una cuenta de correo institucional de la Universidad del Valle.
Whiteboard es una aplicación que permite compartir una pizarra virtual, haciendo posible que profesores y alumnos puedan trabajar e interactuar en tiempo real en las aulas y en clases en línea.
La Universidad del Valle ha adquirido esta herramienta junto a la suite de herramientas de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
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En instituciones o ámbitos educativos donde se realiza el trabajo colaborativo a distancia, es importante que la comunicación entre los colaboradores sea fluida, horizontal y eficiente. En consecuencia, Office 365 ha incluido la aplicación Yammer, una red social de tipo organizacional que permite que todos los integrantes de la comunidad interactúen con facilidad.
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Tanto en el paquete de aplicaciones de Google (G Suite) como en el de Microsoft (Office 365) adquiridos por la Universidad del Valle para los estudiantes, docentes y funcionarios, encontramos diferentes herramientas cuyos propósitos pueden estar orientados a mejorar los procesos de comunicación institucionales o académicos, según sea el caso, aparecen Groups y Kaizala.
Leer másTextos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Cristian Camilo Sabogal
Teams es una herramienta que permite la comunicación entre miembros de una organización a través de distintos canales escritos o de videoconferencia. Además, integra distintas herramientas de trabajo colaborativo, con la suite de Office 365, también disponible para estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle mediante el correo institucional.
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