Trabajo colaborativo que trasciende distancias. Microsoft Office 365.

Se presenta como una herramienta diseñada para ayudar a mejorar la productividad con aplicaciones de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.

Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle, cuentan con un conjunto de herramientas que permiten crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, al igual que en un paquete de Office normal, con la diferencia de poder acceder a todos los programas en tiempo real desde internet.

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G-Suite, de la oficina a la red. Herramientas de ofimática en la nube

G-Suite es un compilado de herramientas que la Universidad del Valle pone al servicio de su comunidad (funcionarios, docentes y estudiantes) que incluye correo electrónico con un dominio propio, almacenamiento en la nube, programas de ofimática y otras utilidades, disponibles a través de Internet en el navegador o en aplicaciones móviles.

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Cómo realizar solicitudes al soporte técnico de manera efectiva

Muchas de las inquietudes o problemas que son comunicadas al soporte técnico, no siempre son resueltas satisfactoriamente debido a la falta de claridad en el momento de presentarlas. Esto representa un problema, ya que la persona que lo está asesorando no puede llegar a conocer realmente cuál es la situación que está presentando el usuario.

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Del CD-Rom a la Red, Software de oficina en la nube.

Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle tienen a su disposición dos grandes proveedores de software de oficina en la nube: G-Suite (Google) y Office 365 (Microsoft) las cuales ofrecen una gran variedad de aplicativos con los cuales podrá optimizar las tareas que necesite llevar a cabo. 

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Google Drive File Stream. Accede fácilmente a tus archivos de Drive institucional desde tu ordenador

Además de los otros servicios incluidos en el correo institucional, los estudiantes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen la posibilidad de instalar  la aplicación File Stream para administrar sus archivos de una manera rápida y sencilla. En Notired te enseñamos cómo hacerlo.

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BYOD, dispositivos móviles personales para funciones laborales

El uso de dispositivos personales como ordenadores portátiles, smartphones o tablets, propiedad del empleado, en el ámbito laboral, es lo que se conoce como BYOD, del inglés Bring Your Own Device. Se trata de una práctica muy frecuente que beneficia tanto a la organización, reduciendo costos, como al empleado, permitiéndole una mejor conciliación laboral. En Notired queremos mostrar algunos aspectos a tener en cuenta para mejorar la seguridad en la información en este tipo de prácticas laborales.

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Dispositivos móviles y el trabajo fuera de la oficina

Estos aparatos se han convertido en herramientas imprescindibles para el trabajo, gracias a su movilidad y su conexión a Internet. Ordenadores portátiles, smartphones o tabletas permiten al empleado desempeñar diferentes tareas en cualquier sitio, como si estuviera en las instalaciones de la organización, lo que ha abierto un abanico nuevo de posibilidades para empleados, pero también nuevos riesgos para la organización que los propios miembros deben tener en cuenta. En Notired, te invitamos a seguir las siguientes recomendaciones para mejorar la seguridad en el uso de estos dispositivos, disminuyendo los riesgos. 

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