¿Qué ocupa espacio en tu cuenta institucional?

¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta: 

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¿Cuánto espacio estoy ocupando en mi cuenta institucional?

El primer paso es ingresar a su correo electrónico e ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón de nueve cuadritos que le mostrará las Aplicaciones de Google.

Escoja el ícono de Drive que lo llevará a una interfaz que le mostrará las carpetas y archivos recientes que usted ha editado o subido recientemente.
Abajo a la izquierda busque la nubecita que dice “Almacenamiento”.

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Google Groups: foros de discusión de manera organizada y sencilla

“Grupos” permite la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes. Adicionalmente, se destaca porque le permite al usuario visualizar de manera ordenada y clasificada los temas de discusión y realizar un seguimiento entre los momentos en los que se desarrollan los foros. De igual manera, los usuarios pueden enviar o recibir mensajes de forma simple entre los diferentes participantes que no interfiere con el desarrollo del foro o la discusión. Recuerde que puede acceder a este servicio si es estudiante, docente o funcionario de la Universidad del Valle mediante su correo institucional.

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YouTube Studio, gestiona tu canal y descubre las herramientas disponibles para los creadores de contenido.

YouTube Studio es la herramienta que Google y YouTube ponen a disposición de los creadores de contenido para gestionar de manera óptima su canal. Su principal objetivo es la administración del canal a través de un panel de control.

Una vez dentro de YouTube Studio la plataforma se sitúa por defecto en el panel de control, donde puede revisar y analizar los datos y estadísticas del canal, puede subir un video o preparar una emisión en directo o incluso programar una retransmisión.

A continuación, desde Notired, queremos contarle cuáles son las funcionalidades principales de esta plataforma a la que estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen acceso mediante el correo institucional:

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Diagramas y gráficos personalizados con VISIO

VISIO es un software diseñado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. Es un programa de dibujo vectorial versátil y muy fácil de usar, ya que ofrece numerosas posibilidades de edición.  A esta plataforma de la suite de Office 365 tienen acceso los estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle el correo institucional. 

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Google Classroom, del aula a la Red

Google Classroom es una herramienta destinada exclusivamente al mundo educativo. Permite gestionar un aula de forma colaborativa a través de Internet, siendo una plataforma para la gestión del aprendizaje. Es una herramienta diseñada para apoyar a los docentes y estudiantes en la realización de sus clases de forma virtual. 

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Transmisión en vivo y difusión de videos institucionales con Stream.

Stream es una herramienta de Microsoft Office 365 dedicada a la generación y difusión de videos a nivel institucional, almacena los archivos en la nube con altos estándares de seguridad y se vincula a las demás herramientas de la suite de Microsoft. Para acceder a esta herramienta, es necesario ingresar con las credenciales del correo institucional de la Universidad del Valle que se encuentra disponible para estudiantes, docentes y funcionarios.  

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Encuentra tu información de manera sencilla, fácil y segura con Delve

Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive. 

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SharePoint, cree sitios web, almacene, comparta y organice información desde cualquier dispositivo

Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.

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Keep: notas sin papelitos pero con orden.

Keep es una herramienta de G-Suite que permite llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audios y se sincronizan con tu cuenta de Google (correo institucional), permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos de escritorio, portátiles o dispositivos móviles, todo en tiempo real. 

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