Organice, planee y optimice su tiempo personalizando sus espacios de trabajo de Drive asociados a su correo Institucional.

Los espacios de trabajo de Google Drive agrupan elementos y archivos que tienen características comunes o usos habituales de los mismos.  Lo que permite a su usuario, acceder a su área de Google Drive e ir directamente al espacio que necesita y en el que encontrará todos los archivos o elementos que precise para llevar a cabo una tarea determinada.

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¿Cómo puedo acceder al módulo de “Gestión de Servicios TIC”?

Ya puedes usar el módulo Self-service para la Gestión de servicios TIC. Desde Notired queremos contarte cómo acceder a él. Recuerda que esta herramienta se ha implementado para optimizar procesos de consulta, ahorrar tiempo, realizar seguimiento a tus solicitudes, entre otros. 

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Antes de crear una solicitud, consulte. Módulo de Gestión de Servicios TIC

Ya se encuentra disponible Self-service para la Gestión de servicios TIC para los usuarios de la comunidad universitaria que cuenten con el correo institucional. 

Sin embargo, es recomendable antes de crear una solicitud, revisar los instructivos disponibles en la librería de soluciones y/o mediante el cuadro de búsqueda.  

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Gestión de Servicios TIC, nueva forma de solicitar los servicios de la Oitel.

¿Tiene dudas sobre dónde debes dirigir las consultas sobre Campus Virtual? ¿Sabe quién atiende el servicio de Conceptos y Asesorías de Software? ¿Recuerda cómo solicitar un usuario para el SABS? ¿Conoce quién atiende el servicio respecto de sitios web institucionales?

Esta y otras preguntas se pueden resolver de forma óptima y precisa gracias al Sistema Integral de Gestión de Servicios TIC que la Oficina de Informática y Telecomunicaciones ya tiene habilitado. A través de este medio puede ejecutar el registro, seguimiento y cierre de solicitudes de atención técnica sobre el correo electrónico y licencias de software que están a cargo de la oficina.

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¿Qué ocupa espacio en tu cuenta institucional?

¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta: 

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¿Cuánto espacio estoy ocupando en mi cuenta institucional?

El primer paso es ingresar a su correo electrónico e ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón de nueve cuadritos que le mostrará las Aplicaciones de Google.

Escoja el ícono de Drive que lo llevará a una interfaz que le mostrará las carpetas y archivos recientes que usted ha editado o subido recientemente.
Abajo a la izquierda busque la nubecita que dice “Almacenamiento”.

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OneDrive, alternativa de almacenamiento en la nube

One Drive

OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos y material de trabajo o estudio en la nube. Adicionalmente, puede compartir esta información con otras personas y tener acceso desde dispositivos móviles y computadores con conexión a internet.

Lea también: Google Drive ya no tendrá almacenamiento ilimitado

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Diagramas y gráficos personalizados con VISIO

VISIO es un software diseñado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. Es un programa de dibujo vectorial versátil y muy fácil de usar, ya que ofrece numerosas posibilidades de edición.  A esta plataforma de la suite de Office 365 tienen acceso los estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle el correo institucional. 

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ClassNotebook, clases en línea a otro nivel

Cuaderno para clases o “Class Notebook” es una herramienta para crear clases virtuales que permite un entorno sencillo de utilizar para profesores, donde pueden intercambiar material o trabajar con otros funcionarios, calificar a estudiantes y crearle su espacio de trabajo. Desde la Universidad del Valle se ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional. 

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Keep: notas sin papelitos pero con orden.

Keep es una herramienta de G-Suite que permite llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audios y se sincronizan con tu cuenta de Google (correo institucional), permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos de escritorio, portátiles o dispositivos móviles, todo en tiempo real. 

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