Los espacios de trabajo de Google Drive agrupan elementos y archivos que tienen características comunes o usos habituales de los mismos. Lo que permite a su usuario, acceder a su área de Google Drive e ir directamente al espacio que necesita y en el que encontrará todos los archivos o elementos que precise para llevar a cabo una tarea determinada.
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El primer paso es ingresar a su correo electrónico e ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón de nueve cuadritos que le mostrará las Aplicaciones de Google.
Escoja el ícono de Drive que lo llevará a una interfaz que le mostrará las carpetas y archivos recientes que usted ha editado o subido recientemente.
Abajo a la izquierda busque la nubecita que dice “Almacenamiento”.
“Grupos” permite la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes. Adicionalmente, se destaca porque le permite al usuario visualizar de manera ordenada y clasificada los temas de discusión y realizar un seguimiento entre los momentos en los que se desarrollan los foros. De igual manera, los usuarios pueden enviar o recibir mensajes de forma simple entre los diferentes participantes que no interfiere con el desarrollo del foro o la discusión. Recuerde que puede acceder a este servicio si es estudiante, docente o funcionario de la Universidad del Valle mediante su correo institucional.
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“Grupos” permite la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes. Adicionalmente, se destaca porque le permite al usuario visualizar de manera ordenada y clasificada los temas de discusión y realizar un seguimiento entre los momentos en los que se desarrollan los foros. De igual manera, los usuarios pueden enviar o recibir mensajes de forma simple entre los diferentes participantes que no interfiere con el desarrollo del foro o la discusión. Recuerde que puede acceder a este servicio si es estudiante, docente o funcionario de la Universidad del Valle mediante su correo institucional.
De igual manera, cada uno de los grupos que se pueden crear mediante este aplicativo, cuentan con las direcciones de correo electrónico de todos los miembros, en caso de que necesite enviar un correo a todos aquellos usuarios que participen con una única dirección de grupo.
YouTube Studio es la herramienta que Google y YouTube ponen a disposición de los creadores de contenido para gestionar de manera óptima su canal. Su principal objetivo es la administración del canal a través de un panel de control.
Una vez dentro de YouTube Studio la plataforma se sitúa por defecto en el panel de control, donde puede revisar y analizar los datos y estadísticas del canal, puede subir un video o preparar una emisión en directo o incluso programar una retransmisión.
A continuación, desde Notired, queremos contarle cuáles son las funcionalidades principales de esta plataforma a la que estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen acceso mediante el correo institucional:
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LucidChart es una plataforma de diagramación que permite trabajar en un documento con otros usuarios de forma simultánea. Puede acceder a ella mediante las herramientas adquiridas en el paquete de Microsoft Office 365 por la Universidad del Valle disponibles para estudiantes, docentes y funcionarios a las que puede acceder mediante el correo institucional.
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VISIO es un software diseñado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. Es un programa de dibujo vectorial versátil y muy fácil de usar, ya que ofrece numerosas posibilidades de edición. A esta plataforma de la suite de Office 365 tienen acceso los estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle el correo institucional.
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Google Classroom es una herramienta destinada exclusivamente al mundo educativo. Permite gestionar un aula de forma colaborativa a través de Internet, siendo una plataforma para la gestión del aprendizaje. Es una herramienta diseñada para apoyar a los docentes y estudiantes en la realización de sus clases de forma virtual.
Stream es una herramienta de Microsoft Office 365 dedicada a la generación y difusión de videos a nivel institucional, almacena los archivos en la nube con altos estándares de seguridad y se vincula a las demás herramientas de la suite de Microsoft. Para acceder a esta herramienta, es necesario ingresar con las credenciales del correo institucional de la Universidad del Valle que se encuentra disponible para estudiantes, docentes y funcionarios.
Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive.
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