Cómo transferir la propiedad de los archivos en Google Drive.

A veces tenemos la propiedad de archivos en Google Drive que en realidad no los necesitamos pero nos ocupan espacio en nuestra cuenta institucional. Sin embargo son archivos que pueden ser útiles a otras personas en el mediano o largo plazo cuando ya nos hayamos graduado de la Universidad o jubilado de nuestro trabajo.

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Correo Institucional y los tipos de cuenta que maneja

Tipos de cuenta de correo institucional.

El correo institucional hace parte de la edición G suite para centros educativos de google. A través del dominio @correounivalle.edu.co se asignan tres tipos de cuentas: estudiantiles, laborales y temporales o de dependencia. Además, la Universidad cuenta con el dominio @univalle.edu.co. Te contamos de qué se trata cada uno.

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¿Y cuánto durará mi cuenta de correo institucional?

¿Qué pasa con toda la información del correo institucional si me gradúo? ¿Qué pasa con la cuenta si, como profesor, me retiro de la Universidad? ¿Qué pasa si me jubilo? En Notired te contamos todo al respecto. 

Si eres egresado de la Universidad del Valle y no sabes hasta cuándo contarás con tu cuenta institucional o si eres pensionado, esta información es para tí. 

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¿Qué ocupa espacio en tu cuenta institucional?

¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta: 

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Con Google Slides, crea presentaciones en línea de forma profesional y segura

Google Slides es una herramienta que permite crear, modificar, editar y colaborar en presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a su adaptación orientada a un entorno web. Además, está incluída en el paquete de aplicaciones de la Suite de Google  disponibles mediante el correo institucional de la Universidad del Valle para estudiantes, docentes y funcionarios.  

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El valor de la información: correos electrónicos cuentan como documentos

Los correos electrónicos ,en ámbitos jurídicos, tienen el mismo valor que los cheques, las letras de cambio, las cartas o cualquier otro documento escrito en papel. Según la Corte Constitucional de Colombia, al igual que un documento sobre el papel, el mensaje electrónico sirve para probar la voluntad de una persona, es legible, puede ser almacenado en el tiempo y puede ser auditado con fines contables, entre otras cosas. 

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YouTube Studio, gestiona tu canal y descubre las herramientas disponibles para los creadores de contenido.

YouTube Studio es la herramienta que Google y YouTube ponen a disposición de los creadores de contenido para gestionar de manera óptima su canal. Su principal objetivo es la administración del canal a través de un panel de control.

Una vez dentro de YouTube Studio la plataforma se sitúa por defecto en el panel de control, donde puede revisar y analizar los datos y estadísticas del canal, puede subir un video o preparar una emisión en directo o incluso programar una retransmisión.

A continuación, desde Notired, queremos contarle cuáles son las funcionalidades principales de esta plataforma a la que estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen acceso mediante el correo institucional:

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Encuentra tu información de manera sencilla, fácil y segura con Delve

Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive. 

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SharePoint, cree sitios web, almacene, comparta y organice información desde cualquier dispositivo

Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.

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