¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta:
Leer máscorreo institucional
Con Google Slides, crea presentaciones en línea de forma profesional y segura
Google Slides es una herramienta que permite crear, modificar, editar y colaborar en presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a su adaptación orientada a un entorno web. Además, está incluída en el paquete de aplicaciones de la Suite de Google disponibles mediante el correo institucional de la Universidad del Valle para estudiantes, docentes y funcionarios.
El valor de la información: correos electrónicos cuentan como documentos
Los correos electrónicos ,en ámbitos jurídicos, tienen el mismo valor que los cheques, las letras de cambio, las cartas o cualquier otro documento escrito en papel. Según la Corte Constitucional de Colombia, al igual que un documento sobre el papel, el mensaje electrónico sirve para probar la voluntad de una persona, es legible, puede ser almacenado en el tiempo y puede ser auditado con fines contables, entre otras cosas.
Leer másYouTube Studio, gestiona tu canal y descubre las herramientas disponibles para los creadores de contenido.
YouTube Studio es la herramienta que Google y YouTube ponen a disposición de los creadores de contenido para gestionar de manera óptima su canal. Su principal objetivo es la administración del canal a través de un panel de control.
Una vez dentro de YouTube Studio la plataforma se sitúa por defecto en el panel de control, donde puede revisar y analizar los datos y estadísticas del canal, puede subir un video o preparar una emisión en directo o incluso programar una retransmisión.
A continuación, desde Notired, queremos contarle cuáles son las funcionalidades principales de esta plataforma a la que estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen acceso mediante el correo institucional:
Leer másEncuentra tu información de manera sencilla, fácil y segura con Delve
Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive.
Leer másSharePoint, cree sitios web, almacene, comparta y organice información desde cualquier dispositivo
Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.
Leer másSway, dales vida a tus presentaciones a otro nivel, el límite es tu creatividad
Sway es una herramienta de la suite Office 365 creada por Microsoft para la realización de presentaciones web interactivas compatible en múltiples dispositivos. Esta herramienta permite la adición de una gran variedad de contenido, ya sea videos, imágenes, clips de audio, mapas, tweets, gráficos, contenidos web, entre otros.
Kaizala y Groups: organiza grupos de discusión mediante dos grandes aliados
Tanto en el paquete de aplicaciones de Google (G Suite) como en el de Microsoft (Office 365) adquiridos por la Universidad del Valle para los estudiantes, docentes y funcionarios, encontramos diferentes herramientas cuyos propósitos pueden estar orientados a mejorar los procesos de comunicación institucionales o académicos, según sea el caso, aparecen Groups y Kaizala.
Leer másG-Suite, de la oficina a la red. Herramientas de ofimática en la nube
G-Suite es un compilado de herramientas que la Universidad del Valle pone al servicio de su comunidad (funcionarios, docentes y estudiantes) que incluye correo electrónico con un dominio propio, almacenamiento en la nube, programas de ofimática y otras utilidades, disponibles a través de Internet en el navegador o en aplicaciones móviles.
Leer másNo te arriesgues a que te anulen la cuenta del correo institucional
Conoce las normas y derechos
¿Sabes si la información que manejas en tu correo institucional es privada? ¿Crees que hay alguna restricción para hacer uso de tu cuenta? Pues en Notired te aclaramos estas y otras dudas que tengas al respecto.
Leer más