En el ajetreado mundo digital en el que vivimos, muchas veces nos encontramos con la necesidad de programar el envío de mensajes por correo electrónico. Ya sea por olvido, por querer enviarlo en un momento más oportuno o simplemente por querer automatizar el proceso, programar un correo puede ser de gran utilidad para mantener una buena organización en nuestra bandeja de entrada.
Miremos el siguiente caso: Bruno Díaz es monitor de NotiRed, el medio informativo de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones (OITEL). Entre sus funciones Bruno debe enviar el reporte semanal de las actividades realizadas a su jefe; el problema es que él termina sus tareas el fin de semana en horarios no laborales, horarios en los cuales no es oportuno enviar un correo. Si Bruno no envía el correo en el instante preciso de terminar sus labores corre el riesgo de olvidarlo y no enviarlo después. Así que se encuentra en un gran dilema. En este caso, posponer el envío del correo sería la solución perfecta para asegurarse de que llegue en el momento adecuado y no olvide hacerlo.
A continuación, te mostramos un paso a paso de cómo posponer un mensaje en el correo electrónico institucional:
1. Abre tu cliente de correo electrónico y redacta el mensaje que deseas posponer.
2. En lugar de hacer clic en el botón de envío, busca la opción de programar el envío o posponer el mensaje. Esta opción puede variar según el cliente de correo que estés utilizando, pero por lo general se encuentra en las opciones avanzadas del mensaje.
3. Selecciona la fecha y la hora en la que deseas que se envíe el mensaje. En este caso, Bruno programaría el envío para el lunes en la mañana cuando su jefe esté disponible para revisarlo.
4. Finaliza la programación del envío y guarda los cambios. El mensaje quedará en la bandeja de salida hasta la fecha y hora seleccionadas, momento en que se enviará automáticamente.
Siguiendo estos sencillos pasos, Bruno logrará posponer el envío de su informe hasta que sea un horario laboral, pero sin correr el riesgo de no hacer el envío. Esta función resulta de gran ayuda para mantener una buena organización en la gestión de correos electrónicos y para asegurarse de que los mensajes lleguen en el momento más adecuado. ¡No dudes en probarla en tu próximo mensaje!
Si deseas saber más sobre mejores prácticas del correo institucional échale un vistazo a otros artículos de nuestra página web: Cómo deshacer un correo, y Cómo posponer un correo.