¿Sabes usar la opción de pestañas en el correo institucional para visualizar tus mensajes? NotiRed quiere sugerirle una funcionalidad que puede ayudar con esa tarea. 

El correo electrónico institucional es un servicio que, como integrantes de la comunidad de la Universidad del Valle, usamos constantemente. A través de él recibimos información relevante de la institución sobre diversos temas siendo uno de los canales de comunicación más usados entre  funcionarios, profesores y estudiantes. 

Es por esto que durante el día podemos llegar a recibir una gran cantidad de correos que nuestra rutina diaria no siempre nos permite revisar nmediatamente, lo cual dificulta encontrar algunos mensajes por la cantidad que llegan en poco tiempo. 

Una opción útil para  organizar la bandeja de correo es añadir categorías de recibidos. Esta función permite clasificar y ordenar visualmente de forma automática los correos electrónicos en diferentes categorías o grupos de información  evitando que se conviertan en una larga lista difícil de revisar.  

Las principales categorías que se pueden usar son: 

• Principal: correos de remitentes conocidos o habituales.
• Social: mensajes de redes sociales y multimedia.
• Promociones: ofertas y correos promocionales.
• Notificaciones: confirmaciones, comunicados que no son urgentes.
• Foros: correos de grupos en línea y foros de debate.  

Para activar estas categorías debe dar clic en el símbolo de la rueda de engranaje que es ‘Configuración’, después en ‘Ver todos los ajustes’, y luego en ‘Etiquetas’. Desplázate hasta la sección ‘Categorías’, allí aparecen las opciones de “mostrar” y “ocultar” para cada categoría. Si deseas estas pestañas en la bandeja de entrada, selecciona “mostrar”. 

Hay diferentes formas de visualizar estas categorías:  una de ellas es buscándolas en la lista de etiquetas, ubicada en la parte superior izquierda, o en la lista de mensajes. 

Otra forma es configurando la vista de pestañas de la  bandeja de entrada; para esto se debe ingresar a ‘Configuración’, desplazarse  hasta ‘Tipo de bandejas de entrada’, seleccionar ‘Predeterminada’ y dar clic en ‘Personalizar’. Posteriormente saldrá una ventana emergente en la cual se debe seleccionar las pestañas que desea que aparezcan en la bandeja de entrada. 

Es importante tener en cuenta que no se puede activar esta función de categorías de Recibidos si se tiene más de 250.000 correos recibidos. Si ese es su caso, debe eliminar o archivar una cantidad de ellos para poder activar esta opción. 

De esta forma, los correos electrónicos que reciba estarán organizados de manera que le sea más fácil encontrar, ahorrando tiempo. Por ejemplo, si quiere  asistir a alguna actividad cultural en cualquiera de los campus, sólo deberá ver  la pestaña ‘Social’ y allí encontrará correos con esa información. NotiRed le recuerda lo importante de tener su bandeja de entrada del correo institucional organizada para no perderse  ninguna invitación, información o novedad de la Universidad del Valle.