Como integrantes de la Universidad del Valle tenemos una gran herramienta, el correo institucional. Diariamente recibimos una gran cantidad de correos, lo cual ocasiona que pasemos por alto alguno con información importante, ya que por cuestiones de tiempo a veces solo revisamos los más recientes. Para que no te pase esto, NotiRed quiere contarte sobre los filtros, aliados para ordenar mejor tu bandeja de entrada.
¿Qué son los filtros? Son una herramienta que permite organizar la bandeja de entrada del correo institucional, el cual funciona sobre plataforma de Gmail, para que sea más fácil acceder a los más importantes o urgentes. Su función principal es separar los correos electrónicos que recibes, los puedes separar por etiquetas, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos automáticamente. Estos filtros no son fijos, cuando quieras puedes cambiarlos o eliminarlos.
A continuación enumeramos los pasos para crear un filtro:
- Abre el correo institucional.
- En el recuadro superior de búsqueda da clic en ‘Mostrar opciones de búsqueda’.
- Escribe los criterios de búsqueda, por ejemplo, los correos provenientes de alguna persona, sección, etc., o el asunto, o que contenga unas palabras específicas. Puedes comprobar si esos criterios funcionan dando clic en ‘Buscar’ para ver qué correos aparecen y si son los que necesitas filtrar.
- Si funciona, da clic en ‘Crear filtro’.
- Después debes elegir qué quieres que se haga con este filtro; puedes destacar, reenviar (debes añadir la dirección de correo institucional), si ya tienes creadas etiquetas puedes aplicarlas, no marcar nunca como spam, o marcar siempre como importante. Puedes elegir varias.
- Por último, de nuevo da clic en ‘Crear filtro’.
Esta herramienta puede ser muy útil, por ejemplo, en tu grupo de trabajo académico o laboral, si necesitas estar atento a los correos que te envía tu profesor o jefe, los puedes marcar como importante, también puedes puedes añadir la opción de reenviar para que todo el grupo los reciba. Otro ejemplo puede ser, si te interesa asistir a los eventos que realiza la Biblioteca Mario Carvajal, puedes destacar los correos relacionados con esa información y no te perderás de ningún detalle. Y no olvides que los filtros también son un aliado para tener una mejor organización, si ya tienes etiquetas creadas y las relacionas con los filtros, el beneficio será mayor.
En jornadas académicas y laborales con muchas cosas para hacer, la organización es importante para un mejor desempeño, para evitar errores y sobre todo para estar más tranquilo. Por eso los filtros pueden ser una buena opción si pretendes ordenar mejor tu bandeja de entrada del correo institucional. NotiRed te brinda consejos para hacer mejor tu experiencia en la Universidad del Valle.