Antes de adquirir cualquier equipo de hardware, por parte de la Universidad del Valle, tenga presente que es indispensable realizar el diligenciamiento del formulario dispuesto para este fin. Recuerde que la Universidad ha dispuesto un formato para el estudio técnico de compra de hardware que puede ser usado en las diferentes facultades por profesores o funcionarios.
Sin embargo, antes de realizar una solicitud de compra de hardware es necesario tener claridad frente a las condiciones tanto técnicas como prácticas presentes, desde Notired lo invitamos a que conozca algunas recomendaciones antes realizar la solicitud.
- La primera parte del formulario consiste en describir la información general establecida para dicha compra. Allí, es indispensable colocar el nombre de la persona encargada de realizar la solicitud, especificar la facultad, departamento, área administrativa u oficina correspondiente y completar algunos datos específicos respecto al hardware que se va a pedir, por ejemplo: el edificio en el que va a estar, el o los espacios donde va a ser usado, y el proyecto al que pertenece (según sea el caso).
- Adicionalmente, es importante que realice una descripción del uso que se le va a dar al hardware que va a solicitar. Además, indique mediante qué recursos va a hacer la adquisición (estampilla, recursos propios, fondo común) y mencione también si actualmente existe un toma eléctrico y un punto de red para el equipo. En caso de que la solicitud corresponda al reemplazo de una unidad existente, por favor mencionarlo.
- El siguiente paso es diligenciar la información técnica del hardware. Ahí, debe especificar la cantidad de equipos a solicitar, el modelo, las características técnicas, la garantía y el software a usar en el equipo.
Recuerde diligenciar el formulario de forma clara y precisa, consulte previamente las capacidades del equipo que pretende adquirir y si realmente va a solventar las necesidades presentes.