Así como a veces debemos programar un envío por órdenes prácticas del uso del correo, también hay momentos en los que necesitamos posponer el recibido de mensajes de correo electrónico para poder priorizar nuestras tareas de manera eficiente.
Miremos el ejemplo de Bruno Díaz, el monitor de NotiRed y su jefe: El lunes el jefe de Bruno recibió un informe de las tareas semanales de su monitor a primera hora laboral; pero teme que por estar ocupado en reuniones toda la mañana no pueda responderle en el momento y el reporte se pierda en las decenas de otros correos que recibe a diario. ¿Qué puede hacer el jefe de Bruno para este caso? Pues la mejor manera es posponer el recibido del mensaje, y de esta manera darle importancia al correo que necesita revisar inmediatamente después de la reunión.
Aquí te mostramos el paso a paso de cómo posponer el recibido de un mensaje de correo electrónico:
1. Abre tu bandeja de entrada y selecciona el mensaje que deseas posponer.
2. Busca la opción de posponer en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada, el icono del botón es un reloj.
3. Selecciona la fecha y hora en la que deseas que te vuelva a aparecer el mensaje en tu bandeja de entrada. Puedes elegir un momento en el futuro que te resulte más conveniente para revisar y responder al mensaje.
4. Guarda los cambios y el mensaje se pospondrá automáticamente hasta la fecha y hora seleccionada.
5. Continúa trabajando en tus tareas prioritarias sin distracciones y revisa el mensaje pospuesto en el momento indicado.
Posponer el recibido de mensajes de correo electrónico puede ser una herramienta útil para gestionar de manera eficiente tu tiempo y atención. Al posponer mensajes, puedes asegurarte de priorizar tus tareas importantes y evitar distracciones innecesarias. ¡Inténtalo y experimenta una mayor productividad en tu día a día!
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