Google Task o Tareas de Google es una aplicación diseñada para crear listas de cosas por hacer o tareas. La aplicación está disponible también para dispositivos móviles con sistema operativo Android o iOS; y a su vez, es un complemento en muchos de los servicios de Google a los cuales puede acceder mediante el correo institucional de la Universidad del Valle (Calendario, Google Drive o un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones).
Al crear una tarea puede asignarle una fecha de vencimiento, de esta forma el propio Google le avisa, mediante una notificación, cuando eso suceda. Por otro lado, además de mostrar dicha fecha en su calendario, tiene la posibilidad de que su tarea se convierta en una actividad recurrente cuyo seguimiento se puede dar a través de Tasks. Esta capacidad de mostrar automáticamente sus tareas con “fecha de vencimiento” en el Calendario puede ser muy útil para organizar los pendientes del día a día y como estrategia de productividad o eficiencia personal.Adicionalmente, vale la pena mencionar que Google Task es una aplicación con una interfaz minimalista, sencilla e intuitiva, con fondo blanco y muy pocas opciones para hacer clic. Puede encontrar el botón principal de nueva lista de tareas en el centro y un apartado con las tareas pendientes. El menú se encuentra en la esquina inferior izquierda y nos mostrará los diversos listados de tareas, además de administrar las cuentas de Google asociadas con la aplicación. Desde los tres puntos en la esquina inferior derecha podrá ordenar las tareas por fecha o por el orden que desee.
Tasks funciona como un sistema multidispositivo y se sincroniza con Gmail y Google Calendar. Le permite editar todas las tareas, añadir detalles, editar la información y crear, cuando lo necesite, un listado de subtareas. Por ejemplo, puede crear una tarea directamente desde el correo institucional o establecer una fecha límite y le aparecerá Google Calendar, una vez finalizada dicha tarea simplemente habrá que hacer clic para marcarla. Adicionalmente, Google Tasks también dispone de recordatorios que nos avisarán cuando una tarea está a punto de cumplirse.Finalmente, recuerde que llevar un orden de todas sus actividades puede simplificar su vida en gran medida, puede ayudar a estar más tranquilos y liberar estrés, y para ello, puede ayudarse de recursos tecnológicos para cumplir sus objetivos.
Ensaye, pruebe y aproveche las herramientas: