¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta:
Leer másAutor: Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Con Google Slides, crea presentaciones en línea de forma profesional y segura
Google Slides es una herramienta que permite crear, modificar, editar y colaborar en presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a su adaptación orientada a un entorno web. Además, está incluída en el paquete de aplicaciones de la Suite de Google disponibles mediante el correo institucional de la Universidad del Valle para estudiantes, docentes y funcionarios.
El valor de la información: correos electrónicos cuentan como documentos
Los correos electrónicos ,en ámbitos jurídicos, tienen el mismo valor que los cheques, las letras de cambio, las cartas o cualquier otro documento escrito en papel. Según la Corte Constitucional de Colombia, al igual que un documento sobre el papel, el mensaje electrónico sirve para probar la voluntad de una persona, es legible, puede ser almacenado en el tiempo y puede ser auditado con fines contables, entre otras cosas.
Leer más¿Cuánto espacio estoy ocupando en mi cuenta institucional?
El primer paso es ingresar a su correo electrónico e ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón de nueve cuadritos que le mostrará las Aplicaciones de Google.
Escoja el ícono de Drive que lo llevará a una interfaz que le mostrará las carpetas y archivos recientes que usted ha editado o subido recientemente.
Abajo a la izquierda busque la nubecita que dice “Almacenamiento”.
Google Groups: foros de discusión de manera organizada y sencilla
“Grupos” permite la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes. Adicionalmente, se destaca porque le permite al usuario visualizar de manera ordenada y clasificada los temas de discusión y realizar un seguimiento entre los momentos en los que se desarrollan los foros. De igual manera, los usuarios pueden enviar o recibir mensajes de forma simple entre los diferentes participantes que no interfiere con el desarrollo del foro o la discusión. Recuerde que puede acceder a este servicio si es estudiante, docente o funcionario de la Universidad del Valle mediante su correo institucional.
Leer másGoogle Tasks
Google Task o Tareas de Google es una aplicación diseñada para crear listas de cosas por hacer o tareas. La aplicación está disponible también para dispositivos móviles con sistema operativo Android o iOS; y a su vez, es un complemento en muchos de los servicios de Google a los cuales puede acceder mediante el correo institucional de la Universidad del Valle (Calendario, Google Drive o un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones).
Leer másYouTube Studio, gestiona tu canal y descubre las herramientas disponibles para los creadores de contenido.
YouTube Studio es la herramienta que Google y YouTube ponen a disposición de los creadores de contenido para gestionar de manera óptima su canal. Su principal objetivo es la administración del canal a través de un panel de control.
Una vez dentro de YouTube Studio la plataforma se sitúa por defecto en el panel de control, donde puede revisar y analizar los datos y estadísticas del canal, puede subir un video o preparar una emisión en directo o incluso programar una retransmisión.
A continuación, desde Notired, queremos contarle cuáles son las funcionalidades principales de esta plataforma a la que estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen acceso mediante el correo institucional:
Leer másVisualiza, diagrama, crea y comparte con sus colaboradores con LucidChart
LucidChart es una plataforma de diagramación que permite trabajar en un documento con otros usuarios de forma simultánea. Puede acceder a ella mediante las herramientas adquiridas en el paquete de Microsoft Office 365 por la Universidad del Valle disponibles para estudiantes, docentes y funcionarios a las que puede acceder mediante el correo institucional.
Leer másOneDrive, alternativa de almacenamiento en la nube
OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos y material de trabajo o estudio en la nube. Adicionalmente, puede compartir esta información con otras personas y tener acceso desde dispositivos móviles y computadores con conexión a internet.
Lea también: Google Drive ya no tendrá almacenamiento ilimitado
Leer másDiagramas y gráficos personalizados con VISIO
VISIO es un software diseñado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. Es un programa de dibujo vectorial versátil y muy fácil de usar, ya que ofrece numerosas posibilidades de edición. A esta plataforma de la suite de Office 365 tienen acceso los estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle el correo institucional.
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