Manejo de los datos en Univalle: conoce los principios rectores

La Universidad tiene unos principios rectores para el uso, captura,  recolección y el tratamiento datos. Ellos son:

 

  • La legalidad: aplicación  a las disposiciones  vigentes y aplicables  que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
  • La libertad: llevar  a cabo con  su consentimiento,  previo, expreso e informado.  No obtener, ni divulgar información  personal, sin previa autorización, salvo  en los casos en que exista un mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
  • Finalidad: todos los datos estarán subordinados  y atenderán una finalidad legítima,  la cual siempre será informada al titular.
  • Veracidad  o calidad: toda información debe ser   veraz, completa, exacta, actualizada,    comprobable y comprensible. Está prohibido    el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  • Transparencia: garantizar el derecho al titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de  cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

 

(Lee también: Tratamiento de datos, algo más sencillo de lo que parece)

 

  • Acceso   y circulación   restringida: los   datos personales,   salvo la información  pública, no estará disponible  en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados. Frente a estos propósitos, la obligación de la Universidad del Valle, será de medio.
  • Seguridad: Toda información será  objeto de protección en  la medida en que los recursos técnicos  y estándares mínimos así lo permitan. Para  esto, se adoptaron medidas tecnológicas de protección,  protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos donde se almacenan y custodia la información;  con esto, la Universidad busca evitar la adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general cualquier uso o acceso no autorizado.

    Lee también: Actores en la protección de los datos 
  • Confidencialidad: todas  y cada una  de las personas  que administran, manejan, actualizan y en general aquellas que tienen acceso a información de cualquier tipo que se encuentre en nuestras bases o bancos de datos, se han  comprometido a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

(Conoce la Política General del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información)

(Conoce la Ley de protección de datos de la Universidad del Valle)

Tipos de datos personales que maneja la Universidad del Valle

Dato personal es toda información manejada en una base de datos que sea asociada a una persona y que den cuenta de una individualidad en la sociedad.

¿Alguna vez has pensado qué tipos de datos maneja la Universidad del Valle en sus sistemas de información? Existen diferentes categorías para la información que recolecta y trata  la Universidad. 

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¿Aló?¿Univalle? ¿Es posible que usted me comunique con otra sede de la Universidad sin que me cueste?

¡Claro! Univalle modernizó su infraestructura telefónica y ahora las llamadas entre sedes son posibles sin representar gastos extras, ni para nosotros ni para usted.

La Universidad del Valle adquirió tecnología de punta en materia de telefonía: pasó de tener un sistema de telefonía digital a tener un sistema de voz sobre protocolo IP: la voz es transmitida como dato, prescindiendo del cableado telefónico tradicional,  enviando las señales a través del cableado de internet y haciendo posibles nuevos servicios.

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Ataque “hombre en el medio”: interceptar palomas al estilo del siglo XXI

¿Te imaginas que alguien sea capaz de interceptar la clave de tu cuenta bancaria mientras se la envías a la página de tu banco? ¿O que reemplace un apasionado “Te amo” por un “No me vuelvas a hablar”? En Notired te contamos cuál es el método de acción de un ataque ‘hombre en el medio’ o MitM, por sus siglas en inglés,  y los mecanismos de protección que existen.

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Semillas para la seguridad de la información

Política general del sistema de gestión de seguridad de la información

A la hora de proteger tus datos, resulta tan efectivo tener un antivirus actualizado como ubicar la taza del café alejada del computador y de documentos impresos. Los riesgos que comprometen la integridad de la información no sólo están dados por externos como un troyano. Estos vienen también por pequeños descuidos, que pueden tener consecuencias enormes. Leer más

¿Es o no es? Sin certificado digital no se sabe

¿Alguna vez has intentado acceder a algún sitio web y te ha salido la famosa advertencia de que el sitio web no es seguro? Pues bien, es un asunto de certificados digitales. ¿Sabes de qué trata? Notired te lo cuenta. Leer más

Conectados… conectadísimos

Mejoras sustanciales empezó a hacer la Universidad del Valle en su infraestructura de red desde el año 2017. Las conexiones a internet por wifi y cable están mejorando en su velocidad, disponibilidad y capacidad de usuarios gracias a varios proyectos que se han adelantado.

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Suite de seguridad. No todas las amenazas vienen en forma de virus

Al igual que en la naturaleza, los virus informáticos cumplen con la primera característica de la evolución darwiniana: son diversos. ¿Y si tu antivirus aún no tiene la ‘vacuna’ para cierto tipo de virus?¿Y si la amenaza no es un virus si no  un spyware que pretende clonar tus datos o contenido phising para robarte la contraseña de tu cuenta bancaria? Internet está plagado de amenazas, tener solo un antivirus no es suficiente protección. Te presentamos la suite de seguridad.

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Conoce a tus nuevos servidores

Disponibles para tomar tus solicitudes 24/7. Son máquinas increíbles.  Univalle adquirió nuevas.

¿Te pasa que cuando escuchas la palabra “servidor” piensas en cosas míticas como Matrix, súper hackers o súper ñoños? Pues es algo mucho más sencillo de entender de lo que parece. Recientemente, la universidad adquirió nuevos y más potentes servidores, te contamos qué tiene de buena esta mejora.

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Copia de respaldo: la clave de la tranquilidad

¿Te imaginas qué pasaría si una invasión alienígena se obsesiona con nuestra tecnología y destruye los servidores de la Universidad? Bueno, exagerando menos: ¿si cae un meteorito o una aeronave justo sobre ellos? Y exagerando aún menos ¿qué tal un terremoto de alta magnitud o un incendio de grandes proporciones? Sí, se caería el Internet, lástima.  También se caería toda la nube institucional, pero….¡también se perdería toda la información que contiene! ¡Todas los datos de los sistemas de información que maneja la Universidad se perderían! Algo un poco peor que una tragedia.

Para evitar este escenario, la Universidad del Valle, desde hace años, tiene una serie de prácticas de backup para salvaguardar todos los datos de la nube institucional. A finales del 2017 se hicieron mejoras que optimizaron la velocidad de recuperación de datos y la capacidad instalada. En Notired te contamos sobre esto. 

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