¿Planea desconectarse durante las vacaciones y no quiere preocuparse por responder correos electrónicos? NotiRed le cuenta qué función podría ayudarlo.
Para quienes desean desconectarse durante las vacaciones sin dejar sin respuesta a sus contactos, la función de respuesta automática del correo institucional de la Universidad del Valle es una solución útil. Esta herramienta permite informar a quienes envían correos que la persona no se encuentra disponible y ofrecer una ruta alternativa de atención. Además, se puede configurar para que responda únicamente a los contactos o a remitentes dentro del dominio correounivalle.edu.co, garantizando así una comunicación efectiva durante su ausencia.
A continuación el paso a paso para crear la ‘respuesta automática’:
- Abrir el correo electrónico en el computador.
- Abrir el apartado de Configuración y dar clic en Ver todo los ajustes.
- Desplazarse hasta el apartado de Respuesta automática y dar clic en Respuesta automática activada.
- Especifique el periodo, es decir, el tiempo que estará activada la respuesta automática.
- Después escriba el asunto, por ejemplo: Ausente por vacaciones.
- Luego redacte el mensaje.
- Debajo del mensaje saldrá la opción de que esta respuesta se envíe solo sea para sus contactos o solo para las personas de la Universidad del Valle, o puede elegir ambas.
- Finalmente dar clic en Guardar cambios.
De esta forma sencilla usted puede dar respuesta automática a los mensajes que lleguen cuando usted no pueda estar al tanto del correo electrónico. NotiRed lo invita a leer los artículos de nuestro blog y a estar pendiente de las nuevas publicaciones, en ambas encontrará información de gran ayuda.