¿Te queda poco espacio en el correo institucional? ¿Sabes cómo liberar espacio en Drive? NotiRed te contará sobre una herramienta útil en estos casos. 

El día a día como estudiantes, docentes o funcionarios de la Universidad del Valle implica la creación y envío de diferentes documentos que usualmente alojamos en nuestro correo electrónico institucional, específicamente en Drive. Sin embargo, desde hace tiempo Google hizo una restricción sobre el almacenamiento de cada cuenta de Gmail, donde funciona el correo institucional de la Universidad del Valle y la institución también acogió estos cambios. El límite de almacenamiento que otorga Google es de 15 GB, por eso es fundamental recordar que los archivos que guardamos al igual que el uso que hacemos del correo institucional solo debe estar ligado a lo académico e institucional. 

Sabemos que algunas personas no tenían lo anterior tan claro y usaban el correo institucional para otras labores de tipo personal lo cual llevaba a que ocuparan el almacenamiento de Drive con archivos que no estaban ligados a lo académico. Esto puede ser problemático porque puede entorpecer la actividad universitaria ya que sin almacenamiento no podrás recibir ni enviar correos y tampoco usar Drive. Así que es vital usarlo estrictamente para lo que concierne a la Universidad del Valle, para lo demás puedes crear una cuenta aparte de tipo personal. 

Si en tu cuenta institucional queda poco o nada de almacenamiento disponible, Google Takeout puede ayudarte. Esta herramienta permite descargar todos los datos que como usuarios hemos alojado en los diferentes servicios: Correo, Drive, Google fotos, etc. También puede usarse de forma preventiva, no debemos esperar a quedarnos sin almacenamiento para usarla, podemos liberar espacio periódicamente. Usarla es sencillo, en el video inicial te mostramos el paso a paso.