¿Identificas la diferencia entre Clarity English y SIRA? ¿Ambos son un sistema de información? NotiRed te resolverá esas dudas.
En el mundo de la tecnología, dos términos que a menudo se relacionan pero que tienen significados distintos son «sistema de información» y «aplicación». A primera vista, pueden parecer similares, pero son conceptos diferentes que desempeñan funciones específicas en el ámbito de la informática.
Por una parte, un sistema de información es una estructura organizada y compleja diseñada para recopilar, almacenar, procesar y distribuir datos de manera eficiente. Este sistema está compuesto por datos, hardware, software, recursos humanos, procesos y redes, los cuales trabajan juntos para proporcionar información útil para la toma de decisiones en una organización. Los sistemas de información pueden ser muy amplios y dentro de la universidad por ejemplo, abarcar múltiples funciones.
Por otro lado, una aplicación, también conocida como software de aplicación, es un programa informático diseñado para realizar tareas específicas para el usuario. Las aplicaciones pueden variar desde simples, como una calculadora, hasta complejas, como un software de diseño gráfico o una editorial de recursos en línea para practicar inglés. Estas herramientas están destinadas a cumplir una función particular y suelen estar diseñadas para ser utilizadas por usuarios finales, en el caso de la Universidad del Valle muchas enfocadas en los estudiantes y su formación académica.
En este sentido Clarity English es una aplicación, una herramienta para profesores y estudiantes, dirigida a la comunidad estudiantil para que ponga en práctica los conocimientos adquiridos en el salón de clase y dinamizar el proceso de aprendizaje por medio de la práctica y las dudas que surjan en ese proceso; mientras que SIRA, por ejemplo, es un sistema mucho más amplio que gestiona datos y genera información de distintos procesos del Área de Registro Académico de la Universidad del Valle como las matrículas de los estudiantes, la programación de asignaturas, el registro de calificaciones, entre otros.
A continuación un listado con diferencias puntuales entre estos dos términos para que quede más clara la diferencia:
1. Alcance y Complejidad: los sistemas de información suelen ser más amplios y complejos, ya que abarcan múltiples funciones y procesos dentro de una organización. Las aplicaciones, por otro lado, son más específicas y están diseñadas para cumplir una tarea o un conjunto de tareas concretas.
2. Usuarios Finales: los sistemas de información están dirigidos a usuarios internos dentro de la universidad como estudiantes, profesores, y/o administrativos que utilizan la información generada por el sistema para tomar decisiones. Las aplicaciones, en cambio, están destinadas a usuarios finales externos o internos que interactúan directamente con el software para realizar tareas específicas.
3. Flexibilidad y Personalización: Los sistemas de información suelen ser menos flexibles y más difíciles de personalizar debido a su complejidad y su enfoque en procesos empresariales integrales. Las aplicaciones, por otro lado, pueden ser altamente personalizables y adaptarse a las necesidades individuales de los usuarios.
Usemos el cuerpo humano como analogía para dejar más clara la diferencia entre un sistema de información y una aplicación. El cuerpo humano se compone de múltiples órganos como el corazón, el cerebro, los pulmones, etc., su funcionamiento es complejo y requiere de la interacción constante de estos órganos, esto lo convierte en un Sistema de información. ¿Entonces qué vendría siendo una aplicación? Cada uno de los órganos que tiene una función específica; el corazón bombea sangre a todo el cuerpo, el cerebro controla cómo piensas y sientes, y así sucesivamente todos los órganos del cuerpo humano. El correcto funcionamiento e interrelación de los órganos (aplicaciones) permiten al cuerpo (sistema de información) funcionar de forma eficiente. Se relacionan el uno con el otro, pero no son lo mismo.
Esperamos que este artículo haya aclarado tus dudas y te haya proporcionado una mejor comprensión de estos dos términos fundamentales en informática.