Se presenta como una herramienta diseñada para ayudar a mejorar la productividad con aplicaciones de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.
Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle, cuentan con un conjunto de herramientas que permiten crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, al igual que en un paquete de Office normal, con la diferencia de poder acceder a todos los programas en tiempo real desde internet.
Lea también: G-Suite, de la oficina a la red. Herramientas de ofimática en la nube.
Además de estos programas, también cuenta con distintas herramientas adicionales, las cuales permiten tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios, entre otras.
Office 365 posee ventajas para el trabajo colaborativo, ya que permite trabajar en documentos de forma compartida, simultánea y remota. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos.
Por lo general, las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su versión para hogar). Ya sea computador, tablet o un smartphone. De esta manera, desde cualquier lugar con conexión a internet, se puede tener acceso a los documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la nube.
Algunas de sus herramientas son:
Teams: Es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Su función principal es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
Yammer: Es una red social privada que funciona como una plataforma de colaboración para empresas. Yammer le permitirá estar conectado con todos los miembros de su organización, y conocer todo lo que está sucediendo en su entorno laboral.
Kaizala: Es una aplicación móvil, disponible tanto para IOS como para Android, desarrollada por Microsoft para la administración de comunicaciones y grandes grupos de trabajo que permite interactuar con tu equipo de trabajo dentro y fuera de tu empresa.
Onedrive: es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.
Sway: es una aplicación con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más. Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto.
Sharepoint: Es una herramienta para la gestión documental y el trabajo en equipo. Está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.
Forms: es una aplicación sencilla y ligera que le permite crear encuestas, cuestionarios y sondeos fácilmente. En las instituciones educativas, se puede usar para crear cuestionarios, recopilar comentarios de profesores y padres, o para planear actividades de clase y personal.
Onenote: es un programa para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.
Planner: brinda una solución completa para la gestión de tareas y trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de productividad de Office 365, permite organizar equipos de trabajo.
Power apps: es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y plataformas de datos que le proporcionan un ambiente de aplicación rápida para desarrollar aplicaciones personalizadas que se ajusten a las necesidades de la organización-
Power automate: antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas de una organización.
Stream: es el servicio de vídeo de Office 365, una plataforma desde la cual es posible gestionar los vídeos de la empresa, permitiendo a los usuarios cargar, compartir, descubrir y administrar vídeos de manera segura dentro de la organización.
Whiteboard: es la pizarra digital de Microsoft, para la colaboración creativa de ideas y contenido. La aplicación está diseñada para equipos que necesitan idear, realizar, y trabajar juntos y de manera simultánea, tanto en persona como remotamente, y a través de múltiples dispositivos.
Class Notebook: está diseñada para facilitar al docente, la elaboración de cuadernos, exámenes y la interacción con los alumnos. Con esta herramienta se crea un espacio virtual que permite intercambiar, de manera sencilla, materiales entre profesores y alumnos.
Staff Notebook: es una aplicación para Office 365 que permite a un jefe de personal docente establecer rápidamente un espacio laboral personal para cada uno de los miembros del personal administrativo o docente, abrir una biblioteca de contenido para compartir información y habilitar un espacio de colaboración, todo dentro de un potente notebook.
Dynamics 365: es un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM, del inglés Customer Relationship Management) completamente integrado. Microsoft Dynamics CRM le ofrece la posibilidad de crear y mantener una visión completa de los datos de clientes desde el primer contacto hasta la compra y postventa.
Smartart: es un repositorio de elementos gráficos que pueden ser usados en distintas aplicaciones de ofimática. Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos. Básicamente, los elementos gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números.
Access: Es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de bases de datos, que se usa para realizar un seguimiento de información importante, se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de cualquier tema.
Delve: es una herramienta de Microsoft Office 365 que permite encontrar información y contenido relevante basado en el trabajo que hace y la gente con la que se relaciona, en lugar de buscar a través del email, Yammer, o explorar SharePoint y OneDrive, para encontrar el contenido.
Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarte a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documento, Word le ayuda a organizar y escribir los documentos de forma más eficiente.
Excel: Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.
Power Point: es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes del computador.
Cómo ingresar: