Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.
Recuerde que la Universidad del Valle ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
Lea también:
Sharepoint está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.
En el caso de la gestión documental, basados en permisos, permite:
– Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.
– Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura.
– Control de versiones.
– Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en
SharePoint.
– Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.
– Acceso a documentos sin conexión a internet.
De igual forma, permite otras funcionalidades para el trabajo en equipo como:
– Crear espacios o sitios web (incluso ‘subsitios’ dentro del mismo espacio) para
el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el
trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.
– Extranet para compartir archivos de gran tamaño.
– Colaboración y comunicación online entre equipos.
– Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con
Compañeros.
– Mantener a los equipos sincronizados.
– Comunicación en tiempo real con los compañeros.
Ensaye, pruebe y aproveche las herramientas: