En el mundo laboral y académico, enviar correos electrónicos es una parte fundamental de la comunicación. Sin embargo, a veces cometemos errores al redactar un mensaje o enviarlo a la persona incorrecta. En estos casos, deshacer un correo enviado puede ser la solución que necesitamos para evitar malentendidos o situaciones incómodas.

Por ejemplo: Pensemos en Bruno Díaz, el monitor de NotiRed. Él decide enviar un correo electrónico importante a su jefe con información confidencial sobre sus tareas semanales. Sin darse cuenta, Bruno comete un error en la redacción del mensaje y lo envía antes de corregirlo. En ese momento, se da cuenta de su equivocación y necesita deshacer el envío del correo lo más rápido posible para evitar cualquier problema. 

¿Pero cómo lo hace? No te preocupes, aquí te explicamos cómo  deshacer un correo enviado y configurar el periodo de cancelación:

1. Antes deshacer un mensaje debes configura el tiempo de cancelación de envío en tu cuenta de correo electrónico. En el correo electrónico institucional de la Universidad del Valle puedes ajustar este periodo de tiempo desde la configuración de la cuenta. Puedes elegir entre 5, 10, 20 o 30 segundos como tiempo límite para deshacer el envío.

2. Una vez configurado, cada vez que envíes un correo electrónico, tendrás el periodo designado para deshacer el envío si es necesario.

3. Ahora si, una vez que envíes un correo electrónico, busca inmediatamente la opción de «Después de enviar» o «Deshacer envío». Esta función suele estar disponible en algunos servicios de correo electrónico como Gmail.

4. Haz clic en esta opción para cancelar el envío del correo antes de que sea entregado al destinatario. Es importante actuar con rapidez, ya que solo tienes unos segundos para deshacer el envío.

5. Si deseas deshacer el envío de un correo electrónico pasado ese tiempo límite, tendrás que contactar directamente con el destinatario y explicar la situación.

Deshacer un correo enviado puede ser una herramienta útil para evitar errores de envío y proteger la información confidencial. Configurar el periodo de cancelación te brinda la oportunidad de rectificar cualquier equivocación rápidamente y mantener una comunicación eficaz. Con esto consejos, Bruno Díaz, tú, y cualquier persona ahora saben cómo utilizar esta función para garantizar la precisión y profesionalismo en cualquier correo electrónico.

Si deseas saber más sobre mejores prácticas del correo institucional échale un vistazo a otros artículos de nuestra página web: Cómo posponer un correo,  y Cómo programar un correo