Cómo transferir la propiedad de los archivos en Google Drive.

Infografía de tres pasos con el título: "¿Cómo transferir la propiedad de un archivo en Google Drive?"

A veces tenemos la propiedad de archivos en Google Drive que en realidad no los necesitamos pero nos ocupan espacio en nuestra cuenta institucional. Sin embargo son archivos que pueden ser útiles a otras personas en el mediano o largo plazo cuando ya nos hayamos graduado de la Universidad o jubilado de nuestro trabajo.

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No te arriesgues a que te anulen la cuenta del correo institucional

Ilustración de un agente de seguridad capturando a un correo malicioso, con el  título: "No te arriesgues a que anulen la cuenta del correo institucional".
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Conoce las normas y derechos

¿Sabes si la información que manejas en tu correo institucional es privada? ¿Crees que  hay  alguna restricción para hacer uso de tu cuenta? Pues en Notired te aclaramos estas y otras dudas que tengas al respecto. 

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¿Qué ocupa espacio en tu cuenta institucional?

¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta: 

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Google Drive File Stream. Accede fácilmente a tus archivos de Drive institucional desde tu ordenador

Ilustración de un entorno de trabajo dividido en dos espacios, el físico y el digital, con el título: "Google Driv File Stream".

Además de los otros servicios incluidos en el correo institucional, los estudiantes y funcionarios de la Universidad del Valle tienen la posibilidad de instalar  la aplicación File Stream para administrar sus archivos de una manera rápida y sencilla. En Notired te enseñamos cómo hacerlo.

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Enviar anexos está out

Ilustración comparativa dividida. A la izquierda, el Correo electrónico causa desorden y frustración (un estudiante confundido rodeado de papeles). A la derecha, Google Drive es eficiente (solo un documento, control total), mostrado por dos estudiantes que caminan tranquilos.

El profesor se compromete a compartir los materiales de trabajo para la siguiente clase. “Yo se los mando al correo”, dice mientras toma nota de lo acordado. Cuando reviso mi cuenta… ¡jum, por dónde comenzar! Una invasión de mensajes. El símbolo del clip se repite una y otra vez. Lo peor: un solo adjunto por cada mensaje.

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