Yammer, descubre la “red social” indispensable para tu institución u organización

Ilustración de una reunión en un entorno digital con el título: "Yammer Red social para instituciones".

En instituciones o ámbitos educativos donde se realiza el trabajo colaborativo a distancia, es importante que la comunicación entre los colaboradores sea fluida, horizontal y eficiente. En consecuencia, Office 365 ha incluido la aplicación Yammer, una red social de tipo organizacional que permite que todos los integrantes de la comunidad interactúen con facilidad. 

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Sway, dales vida a tus presentaciones a otro nivel, el límite es tu creatividad

Sway es una herramienta de la suite Office 365 creada por Microsoft para la realización de presentaciones web interactivas compatible en múltiples dispositivos. Esta herramienta permite la adición de una gran variedad de contenido, ya sea videos, imágenes, clips de audio, mapas, tweets, gráficos, contenidos web, entre otros.

Ilustración de un entorno digital con el título: "Sway Presentaciones web interactivas compatibles en múltiples dispositivos".
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Trabajo colaborativo que trasciende distancias. Microsoft Office 365.

Ilustración de un grupo de personas con el título: "Microsoft 365".

Se presenta como una herramienta diseñada para ayudar a mejorar la productividad con aplicaciones de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.

Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle, cuentan con un conjunto de herramientas que permiten crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, al igual que en un paquete de Office normal, con la diferencia de poder acceder a todos los programas en tiempo real desde internet.

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Agenda reuniones en Teams desde el calendario de Google

Ilustración de un aplicación en una pantalla de computador con el título: "Microsoft Teams Características".

Microsoft teams es una herramienta que facilita la comunicación entre equipos de trabajo mediante las capacidades de su chat y las llamadas integradas de audio o video grupales e individuales gratuitas.

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Cómo reconocer un correo fraudulento

 

Los correos fraudulentos son una forma de robar la identidad de una persona, hacer desfalcos, estafar con amenazas, como por ejemplo diciéndole a la persona que tienen un video íntimo o diciéndole que han hackeado su celular y solicitando dinero para no revelar la información . Los ejemplos son tantos que en Notired te damos ciertos tips para que aprendas a identificarlos y no seas víctima de esta técnica.

Para saber más:
Manual de procedimiento: Gestión de cuentas de correos institucionales

Autenticación en dos pasos: tan fácil como necesaria

La suplantación de correos electrónicos es cada vez más común. Para evitar esto, la plataforma institucional de correounivalle.edu.co implementará la seguridad en dos pasos, una medida necesaria para garantizar la seguridad de tu cuenta.

Infografía que explica la Autenticación en dos pasos, mostrando un monitor protegido por un escudo con un ojo. Los pasos indican que el usuario registra un número o correo alternativo, al cual el sistema envía un código de 6 dígitos para verificar la identidad.

Entras a una sala de internet pública, tienes poco tiempo para enviarle a tu profesor el trabajo final. Abres tu cuenta de correo institucional y te sale el molesto letrero de “Recordar contraseña”. Das clic en aceptar sólo por quitar el anuncio de tu vista. Finalmente envías el correo, pero  dejas la contraseña de tu cuenta en el computador.

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¡Mira! ¡Cierra eso por favor!

Cierra siempre la sesión. Así evitas que alguien pueda acceder a tus datos personales.

Viñeta cómica que ilustra la importancia de cerrar sesión. En el panel izquierdo, un hombre sonriente entra fácilmente por una puerta con un letrero de "SESIÓN INICIADA" y un icono de candado abierto. En el panel derecho, el mismo hombre se frustra frente a una puerta biométrica con un monitor que dice "SESIÓN CERRADA" y un icono de candado cerrado.

Te invitan a “cerrar la sesión”. Imaginas el final de una junta, de una función, de un acto: con un cálido discurso piensas concluir. Es correcto creer ese significado de sesión, pero lo que NotiRed te propone es echar un vistazo a un elemento para tu seguridad en la navegación web.

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Enviar anexos está out

Ilustración comparativa dividida. A la izquierda, el Correo electrónico causa desorden y frustración (un estudiante confundido rodeado de papeles). A la derecha, Google Drive es eficiente (solo un documento, control total), mostrado por dos estudiantes que caminan tranquilos.

El profesor se compromete a compartir los materiales de trabajo para la siguiente clase. “Yo se los mando al correo”, dice mientras toma nota de lo acordado. Cuando reviso mi cuenta… ¡jum, por dónde comenzar! Una invasión de mensajes. El símbolo del clip se repite una y otra vez. Lo peor: un solo adjunto por cada mensaje.

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Contraseña: para cuál sistema sirve y dónde obtenerla

Diagrama que enumera seis fuentes de acceso a las contraseñas institucionales: Biblioteca (Bases de datos), Matrícula financiera (Bono de alimentación), Registro académico (Notas), Recursos humanos (Recibos de nómina), Dintev (Campus virtual) y Oitel (Correo Institucional).

Bases de datos, revistas electrónicas y mediateca Recibo de pago y bono de alimentación Notas, matrículas y tabulado Recibos de nómina Campus Virtual Correo Institucional

El espacio 1000 del edificio 318, en la Universidad del Valle, tiene días agitados. Muchas personas llegan con la esperanza de encontrar soluciones, pero hay problemas específicos que no le corresponden a esa oficina. ¿Recuerdas cuando fuiste allá para resolver lo del ticket de Central? ¿Qué te dijeron?… A varios les pasa igual.

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