OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos y material de trabajo o estudio en la nube. Adicionalmente, puede compartir esta información con otras personas y tener acceso desde dispositivos móviles y computadores con conexión a internet.
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Cuaderno para clases o “Class Notebook” es una herramienta para crear clases virtuales que permite un entorno sencillo de utilizar para profesores, donde pueden intercambiar material o trabajar con otros funcionarios, calificar a estudiantes y crearle su espacio de trabajo. Desde la Universidad del Valle se ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
Staff Notebook es una aplicación dentro de Office 365 que nos permite crear de manera rápida un espacio de trabajo personal para los profesores, una biblioteca con contenido compartido y un espacio de colaboración para todo aquel a quién se le de acceso. Con esta nueva herramienta, la administración y el personal pueden colaborar de manera más efectiva y mejorar la organización, institución o curso. Desde la Universidad del Valle se ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Microsoft 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
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Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive.
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Whiteboard es una aplicación que permite compartir una pizarra virtual, haciendo posible que profesores y alumnos puedan trabajar e interactuar en tiempo real en las aulas y en clases en línea.
La Universidad del Valle ha adquirido esta herramienta junto a la suite de herramientas de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
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En instituciones o ámbitos educativos donde se realiza el trabajo colaborativo a distancia, es importante que la comunicación entre los colaboradores sea fluida, horizontal y eficiente. En consecuencia, Office 365 ha incluido la aplicación Yammer, una red social de tipo organizacional que permite que todos los integrantes de la comunidad interactúen con facilidad.
Leer másTextos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Cristian Camilo Sabogal
Teams es una herramienta que permite la comunicación entre miembros de una organización a través de distintos canales escritos o de videoconferencia. Además, integra distintas herramientas de trabajo colaborativo, con la suite de Office 365, también disponible para estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle mediante el correo institucional.
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Administrar planes de trabajo ya no será una tarea ardua. Los docentes, funcionarios y estudiantes de la Universidad del Valle tienen a su disposición una herramienta que facilita esta labor.
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Microsoft teams es una herramienta que facilita la comunicación entre equipos de trabajo mediante las capacidades de su chat y las llamadas integradas de audio o video grupales e individuales gratuitas.
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Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle tienen a su disposición dos grandes proveedores de software de oficina en la nube: G-Suite (Google) y Office 365 (Microsoft) las cuales ofrecen una gran variedad de aplicativos con los cuales podrá optimizar las tareas que necesite llevar a cabo.
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