Uso de software

Staff Notebook, un cuaderno digital para ámbitos educativos.

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un computador con el título: "Staff Notebook Permite crear un espacio de trabajo personal para los profesores".

Staff Notebook es una aplicación dentro de Office 365 que nos permite crear de manera rápida un espacio de trabajo personal para los profesores, una biblioteca con contenido compartido y un espacio de colaboración para todo aquel a quién se le de acceso. Con esta nueva herramienta, la administración y el personal pueden colaborar de manera más efectiva y mejorar la organización, institución o curso. Desde la Universidad del Valle se ha adquirido esta herramienta junto a la suite de Microsoft 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.

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Crea tus páginas web e intranet personales con Google Sites

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de dos personas dentro de un entorno digital con el título: "Google Sites".

  Google Sites es una aplicación de G-Suite que sirve para crear páginas web e intranet que permite crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios, compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos, compartir calendarios, contactos, y personalizar el contenido mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.

Además, forma parte de la suite de productividad de Google y puedes acceder a ella por el simple hecho de tener una cuenta de correo institucional de la Universidad del Valle. 

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Encuentra tu información de manera sencilla, fácil y segura con Delve

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un entorno digital con el título: "Delve Encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo".

Delve es una herramienta con la que los usuarios de Office 365 pueden encontrar y visualizar documentos creados dentro de un entorno de trabajo. Además, es considerado un buscador inteligente con el cual puede acceder fácilmente a la información que haya enlazado con el aplicativo, de esta manera, la funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint y en OneDrive. 

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SharePoint, cree sitios web, almacene, comparta y organice información desde cualquier dispositivo

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un entorno de trabajo colectivo con el título: "SharePoint Gestión documental y trabajo en equipo".

Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.

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Keep: notas sin papelitos pero con orden.

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un computador y un celular con el título: "Google Keep Archivo de notas en tiempo real".

Keep es una herramienta de G-Suite que permite llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audios y se sincronizan con tu cuenta de Google (correo institucional), permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos de escritorio, portátiles o dispositivos móviles, todo en tiempo real. 

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Whiteboard: un tablero virtual para el trabajo colaborativo.

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un entorno digital con el título: "White Board Pizarra Virtual".

Whiteboard es una aplicación que permite compartir una pizarra virtual, haciendo posible que profesores y alumnos puedan trabajar e interactuar en tiempo real en las aulas y en clases en línea. 

La Universidad del Valle ha adquirido esta herramienta junto a la suite de herramientas de  Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.

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Yammer, descubre la “red social” indispensable para tu institución u organización

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de una reunión en un entorno digital con el título: "Yammer Red social para instituciones".

En instituciones o ámbitos educativos donde se realiza el trabajo colaborativo a distancia, es importante que la comunicación entre los colaboradores sea fluida, horizontal y eficiente. En consecuencia, Office 365 ha incluido la aplicación Yammer, una red social de tipo organizacional que permite que todos los integrantes de la comunidad interactúen con facilidad. 

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Kaizala y Groups: organiza grupos de discusión mediante dos grandes aliados

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de un grupo de personas conectadas en un entorno digital con el título: "Kaizala Organizar grupos de discusión".

Tanto en el paquete de aplicaciones de Google (G Suite) como en el de Microsoft (Office 365) adquiridos por la Universidad del Valle para los estudiantes, docentes y funcionarios, encontramos diferentes herramientas cuyos propósitos pueden estar orientados a mejorar los procesos de comunicación institucionales o académicos, según sea el caso, aparecen Groups y Kaizala. 

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Crear reuniones grupales, organizar eventos en el calendario y tener un chat intuitivo, también es posible con Teams.

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal

Textos:  Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Cristian Camilo Sabogal

Ilustración de un entorno digital con el título: "Microsoft Teams".

Teams es una herramienta que permite la comunicación entre miembros de una organización a través de distintos canales escritos o de videoconferencia. Además, integra distintas herramientas de trabajo colaborativo, con la suite de Office 365, también disponible para estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle mediante el correo institucional. 

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Jamboard, intercambia tus ideas mediante el mejor tablero virtual

Textos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Camilo Sabogal
Ilustración de personas trabajando en un entorno digital con el título: "Jamboard".

Jamboard de Google es un tablero virtual que permite a sus usuarios compartir ideas, imágenes y colaborar entre ellos en tiempo real. Además, toda la información recopilada es almacenada en la nube y a su vez, es una plataforma digital colaborativa que facilita la creación y el intercambio de ideas. Es una herramienta que permite materializar el ejercicio de “lluvia de ideas” de forma virtual y remota. 

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