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A veces tenemos la propiedad de archivos en Google Drive que en realidad no los necesitamos pero nos ocupan espacio en nuestra cuenta institucional. Sin embargo son archivos que pueden ser útiles a otras personas en el mediano o largo plazo cuando ya nos hayamos graduado de la Universidad o jubilado de nuestro trabajo.
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Conoce las normas y derechos
¿Sabes si la información que manejas en tu correo institucional es privada? ¿Crees que hay alguna restricción para hacer uso de tu cuenta? Pues en Notired te aclaramos estas y otras dudas que tengas al respecto.
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El correo institucional hace parte de la edición G suite para centros educativos de google. A través del dominio @correounivalle.edu.co se asignan tres tipos de cuentas: estudiantiles, laborales y temporales o de dependencia. Además, la Universidad cuenta con el dominio @univalle.edu.co. Te contamos de qué se trata cada uno.
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¿Qué pasa con toda la información del correo institucional si me gradúo? ¿Qué pasa con la cuenta si, como profesor, me retiro de la Universidad? ¿Qué pasa si me jubilo? En Notired te contamos todo al respecto.
Si eres egresado de la Universidad del Valle y no sabes hasta cuándo contarás con tu cuenta institucional o si eres pensionado, esta información es para tí.
Si haces parte de la comunidad universitaria seguro que tienes tu cuenta de correo institucional. Te contamos al respecto de los roles detrás del manejo de la misma.
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Los espacios de trabajo de Google Drive agrupan elementos y archivos que tienen características comunes o usos habituales de los mismos. Lo que permite a su usuario, acceder a su área de Google Drive e ir directamente al espacio que necesita y en el que encontrará todos los archivos o elementos que precise para llevar a cabo una tarea determinada.
Leer más¿Usas habitualmente Google Drive? No podemos negar que es una herramienta muy útil para guardar tus contenidos en la nube, crear documentos y conservar archivos valiosos. Por eso, es recomendable hacer uso responsable de la cuenta Institucional, y tener solamente el respaldo de información de contenido académico, de investigación, laboral, centros de documentación o de recursos de consulta. Por eso, desde Noti-Red te invitamos a conocer qué es lo que está ocupando espacio en tu cuenta:
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Los correos electrónicos ,en ámbitos jurídicos, tienen el mismo valor que los cheques, las letras de cambio, las cartas o cualquier otro documento escrito en papel. Según la Corte Constitucional de Colombia, al igual que un documento sobre el papel, el mensaje electrónico sirve para probar la voluntad de una persona, es legible, puede ser almacenado en el tiempo y puede ser auditado con fines contables, entre otras cosas.
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El primer paso es ingresar a su correo electrónico e ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón de nueve cuadritos que le mostrará las Aplicaciones de Google.
Escoja el ícono de Drive que lo llevará a una interfaz que le mostrará las carpetas y archivos recientes que usted ha editado o subido recientemente.
Abajo a la izquierda busque la nubecita que dice “Almacenamiento”.
LucidChart es una plataforma de diagramación que permite trabajar en un documento con otros usuarios de forma simultánea. Puede acceder a ella mediante las herramientas adquiridas en el paquete de Microsoft Office 365 por la Universidad del Valle disponibles para estudiantes, docentes y funcionarios a las que puede acceder mediante el correo institucional.
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