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Se puede decir que SharePoint es una intranet móvil e inteligente que permite compartir y gestionar contenido, conocimiento y aplicaciones para potenciar el trabajo colaborativo, encontrar información rápidamente y colaborar sin problemas en toda la organización. Además, es considerado como una herramienta diseñada para la gestión documental y el trabajo en equipo.
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Keep es una herramienta de G-Suite que permite llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audios y se sincronizan con tu cuenta de Google (correo institucional), permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos de escritorio, portátiles o dispositivos móviles, todo en tiempo real.
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Whiteboard es una aplicación que permite compartir una pizarra virtual, haciendo posible que profesores y alumnos puedan trabajar e interactuar en tiempo real en las aulas y en clases en línea.
La Universidad del Valle ha adquirido esta herramienta junto a la suite de herramientas de Office 365 disponible para estudiantes, docentes y funcionarios mediante el correo institucional.
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En instituciones o ámbitos educativos donde se realiza el trabajo colaborativo a distancia, es importante que la comunicación entre los colaboradores sea fluida, horizontal y eficiente. En consecuencia, Office 365 ha incluido la aplicación Yammer, una red social de tipo organizacional que permite que todos los integrantes de la comunidad interactúen con facilidad.
Leer másSway es una herramienta de la suite Office 365 creada por Microsoft para la realización de presentaciones web interactivas compatible en múltiples dispositivos. Esta herramienta permite la adición de una gran variedad de contenido, ya sea videos, imágenes, clips de audio, mapas, tweets, gráficos, contenidos web, entre otros.
Tanto en el paquete de aplicaciones de Google (G Suite) como en el de Microsoft (Office 365) adquiridos por la Universidad del Valle para los estudiantes, docentes y funcionarios, encontramos diferentes herramientas cuyos propósitos pueden estar orientados a mejorar los procesos de comunicación institucionales o académicos, según sea el caso, aparecen Groups y Kaizala.
Leer másTextos: Néstor Alejandro Bolívar / Ilustraciones: Cristian Camilo Sabogal
Teams es una herramienta que permite la comunicación entre miembros de una organización a través de distintos canales escritos o de videoconferencia. Además, integra distintas herramientas de trabajo colaborativo, con la suite de Office 365, también disponible para estudiantes, docentes y funcionarios de la Universidad del Valle mediante el correo institucional.
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Jamboard de Google es un tablero virtual que permite a sus usuarios compartir ideas, imágenes y colaborar entre ellos en tiempo real. Además, toda la información recopilada es almacenada en la nube y a su vez, es una plataforma digital colaborativa que facilita la creación y el intercambio de ideas. Es una herramienta que permite materializar el ejercicio de “lluvia de ideas” de forma virtual y remota.
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Administrar planes de trabajo ya no será una tarea ardua. Los docentes, funcionarios y estudiantes de la Universidad del Valle tienen a su disposición una herramienta que facilita esta labor.
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Se presenta como una herramienta diseñada para ayudar a mejorar la productividad con aplicaciones de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.
Los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad del Valle, cuentan con un conjunto de herramientas que permiten crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, al igual que en un paquete de Office normal, con la diferencia de poder acceder a todos los programas en tiempo real desde internet.